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整理赛事资料时，先建立来源层级：主办机构发布的章程和公告属于核心依据；场馆、合作单位及公共机构信息可用于交叉核对；媒体报道用于补充背景。不同来源出现日期、名称或赛制差异时，应保留差异说明，而不是自行拼成一个完整版本。

档案还应记录更新时间和核验状态。暂时无法确认的地点、参赛规模、评审名单与结果，应明确标注未公布或待核实。清楚说明资料边界，比填入未经证实的数字更有参考价值。

实际维护档案时，建议把原始文件保存位置、网页发布日期和编辑核验日期分别记录。若来源页面后来改版或撤下，编辑仍能依据已有记录说明当时采用了哪一份公开材料。对读者而言，这种可追溯性比单纯增加更多栏目更重要。